Sadržaj:

Koje su dužnosti i odgovornosti sekretara?
Koje su dužnosti i odgovornosti sekretara?

Video: Koje su dužnosti i odgovornosti sekretara?

Video: Koje su dužnosti i odgovornosti sekretara?
Video: Dokumentarni film Otto i Hrvati/Otto und die Kroaten 2024, Novembar
Anonim

Sekretar: opis posla

  • odgovaranje na pozive, primanje poruka i rukovanje prepiskom.
  • vođenje dnevnika i dogovaranje sastanaka.
  • kucanje, priprema i sređivanje izvještaja.
  • podnošenje.
  • organiziranje i opsluživanje sastanaka (izrada dnevnog reda i vođenje zapisnika)
  • upravljanje bazama podataka.
  • određivanje prioriteta radnih opterećenja.

Takođe treba znati šta su sekretarske vještine?

Vještine koje će vas najbolje pripremiti za posao uključuju:

  • Dobre organizacione sposobnosti.
  • Dobro upravljanje vremenom.
  • Dobre komunikacijske vještine, pismene i usmene.
  • Diskrecija.
  • Samopouzdanje sa IT i računarskim paketima.
  • Preciznost i dobra pažnja prema detaljima.
  • Sposobnost da ostanete smireni i taktični pod pritiskom.
  • Samo motivacija.

Drugo, koje su dužnosti povjerljivog sekretara? Povjerljivi sekretari pružaju administrativnu i službeničku podršku rukovodiocima korporacije. Njihova dužnosti uključuju praćenje diktiranih uputstava, vođenje zapisnika, prepisivanje dokumenata, pripremu povjerljivo izvještaje, pisanje pisama, primanje telefonskih poziva i dogovaranje putovanja.

Štaviše, šta se očekuje od sekretarice?

Biti a sekretarica znači organizacija, upravljanje vremenom i zabava sa listama članova. The sekretarica generalno je odgovoran za administraciju kluba, dogovaranje sastanaka i uzimanje zapisnika i pitanja u vezi sa ustavom.

Šta je posao sekretarice?

Kancelarijski zadaci. Posebno u malim kancelarijama, funkcije a sekretarica može uključivati rutinske činovničke zadatke i zadatke koji pomažu drugima. To može značiti otkazivanje ili pomjeranje termina, naručivanje kancelarijskog materijala, bilježenje tokom sastanaka i dobijanje pića za goste.

Preporučuje se: