Sadržaj:

Koji dokumenti ne bi trebali biti u kadrovskom dosijeu?
Koji dokumenti ne bi trebali biti u kadrovskom dosijeu?

Video: Koji dokumenti ne bi trebali biti u kadrovskom dosijeu?

Video: Koji dokumenti ne bi trebali biti u kadrovskom dosijeu?
Video: Top 8 skinova koji bi trebali biti dodani u Brawl Starsw 2024, Novembar
Anonim

Primjeri predmeta koji ne treba biti uključeni u personalni dosije su: Prije zapošljavanja evidencije (osim prijave i životopisa) Mjesečna transakcija pohađanja dokumenti . Pritužbe zviždača, bilješke nastale iz neformalnih istraga pritužbi na diskriminaciju, Ombudsmana ili Campus Climate.

Jednostavno, šta ne bi trebalo da bude u kadrovskom dosijeu?

Dokumenti koji uključuju brojeve socijalnog osiguranja zaposlenika ili informacije o zaštićenim klasifikacijama zaposlenika kao što su starost, rasa, spol, nacionalno porijeklo, invaliditet, bračni status, vjerska uvjerenja i tako dalje trebalo bi nikada ne držati u personalni dosijei.

Također Znajte, treba li se potvrde o zaposlenju čuvati u dosijeima osoblja? Poslodavci treba zadržati sve posao -povezanu dokumentaciju kao npr evidencija zapošljavanja , ocjene učinka, disciplinske mjere i posao opisi u an zaposlenika general personalni dosije . Razmislite da li bi dokument bio relevantan za supervizora koji ga može pregledati fajl prilikom izrade zapošljavanje odluke.

Može se zapitati i koji se dokumenti nalaze u kadrovskom dosijeu?

Osam dokumenata koje svaki dosije zaposlenih treba da sadrži su:

  • Osnovne informacije o zaposlenima (ime, adresa i broj telefona) i kontakt podaci za hitne slučajeve.
  • Obrasci poreza po odbitku IRS-a kao što su W-4s i/ili W-9s.
  • Informacije o platnom spisku i kompenzaciji, uključujući sve podatke o plaći ili platnoj kartici.

Mogu li se provjere prošlosti unijeti u dosije osoblja?

Pozadina obrasci ovlaštenja treba da se čuvaju u strogo povjerljivom stanju fajl odvojeno od personalni dosije zaposlenog ili u digitalnom obliku s ograničenim pristupom datoteke . Provjera prošlosti rezultati bi također trebali biti privatni i povjerljivi, bilo na mreži ili u fizičkom obliku.

Preporučuje se: