Trebaju li se referentne provjere čuvati u dosijeima zaposlenih?
Trebaju li se referentne provjere čuvati u dosijeima zaposlenih?

Video: Trebaju li se referentne provjere čuvati u dosijeima zaposlenih?

Video: Trebaju li se referentne provjere čuvati u dosijeima zaposlenih?
Video: Trebaju li nam napušteni javni prostori? 2024, Novembar
Anonim

Mjesto provjere prošlosti uključujući kriminalističku istoriju, kreditne izvještaje i tako dalje, i rezultate testiranja na droge u zasebnom fajlu koji nadzornici, menadžeri i zaposlenik ne mogu pristupiti. SHRM preporučuje ili ovu zasebnu datoteku ili preporučuje da se ove informacije također mogu pohraniti u zaposlenika medicinski karton.

S tim u vezi, koja dokumenta treba da se čuvaju u dosijeu zaposlenih?

Oni uključuju posao i poslodavca datoteke kao što su prijava za posao, ocjene učinka i zaposlenik odmor evidencije . 10 dokumenata koje je lijepo za imati u dosije zaposlenih su: Potpisana ponuda ili ugovor o radu. Prijem ili potpisana potvrda zaposlenik priručnik.

Isto tako, treba li w4 čuvati u dosijeu osoblja? Kao takvi, većina, ali ne svi, dokumenata koji se odnose na zapošljavanje trebalo bi biti zadržao kod vaših zaposlenih personalni dosijei , uključujući: Molbu za posao i životopis zaposlenik ; Vaša ponuda zaposlenja za zaposlenik ; The W-4 radnika Obrazac ( Employee's Potvrda o odbitku);

Osim toga, treba li rezultate provjere prošlosti čuvati u dosijeima osoblja?

Pozadina obrasci ovlašćenja trebalo bi biti zadržao u strogo poverljivom fajl odvojeno od personalni dosije zaposlenog ili u digitalnom obliku s ograničenim pristupom datoteke . Rezultati provjere prošlosti bi trebali alsobe zadržao privatno i povjerljivo, bilo u online ili nefizičkom obliku.

Da li imam pravo da vidim svoj dosije zaposlenih?

Pored poslodavca, zaposlenima često imaju pravo na pregled određene svoje dijelove dosijea zaposlenih takođe. U većini slučajeva, dosijea zaposlenih treba tretirati kao privatne zapise koji pripadaju vama i odgovarajućim zaposlenik.

Preporučuje se: